Gmail és levlista

Gmail levélfiókunk akkor lehet, ha Google accountunk van. A Google cég a Gmail levélfiók mellett kínál sok egyéb szolgáltatást is, például a Google dokumentumokat, vagy a Google csoportokat. Utóbbi csoportok tekinthetők kibővített levelező listáknak.

Akik sok levelezőlistán is fent vannak, azoknak sűrűn jönnek róluk levelek. Az így érkező levelek közötti tájékozódást/áttekinthetőséget segítik az alábbi megoldások.

1. Gmail levélforgalom automatikus szűrése és címkézése:

• A beérkező leveleket a beállított szűrők ellátják különböző címkékkel, amelyek ráadásul különböző színekkel jelennek meg.
• A beérkezett levelek mappában a színek alapján gyorsan átlátható, hogy honnan érkeztek a levelek
• Ha egy címkéhez rendelten nagyon sok levél jön, akkor gyorsan végignézhetem őket, a fontosakat/megválaszolandókat csillagozással kiemelem, majd mindet archiválom - így nem lesz a beérkezett levelek "mappája" túlterhelve.
• Utólag a Címkéknél ezeket mind újból át tudom nézni, természetesen akkor már csak a csillagozottakra koncentrálva.

2. Gmail automatikus szűrő és címke létrehozása:

• Keresési beállítások megjelenítésével elindítok egy szűrést a levelek között, annak beállításával, amely mindegyik szűrni kívánt levélre jellemző.
• Szűrő létrehozása a keresés alapján
• "A következő címke alkalmazása:" sorban beállítom az igényelt címkét, vagy újat hozatok létre
• A szűrőt alkalmazom pipás kijelöléssel a megadott számú megegyező beszélgetésre is (lent).
• Szűrő létrehozása
• Címke átszínezése (baloldalt)

3. Gmail levlista forgalmának szabályozása:

• Csak akkor működik, ha Google levlistáról jönnek a leveleink a Gmail fiókunkra.
• Belépés a Csoportok-hoz
• Adott csoport kiválasztása
• Tagság kezelése
• Beállítás megváltoztatása

4. Levelek automatikus archiválása

• Ezzel a módszerrel érkezéskor sem látom a levlistás levelet, csak ha baloldalt a címkéjéhez megyek.
• Megvalósítása ugyanaz, mint a kettes pontban bemutatott szűrő létrehozásának menete, azzal a különbséggel, hogy nem csak címkét rakunk rá, hanem az Archiválás pipát is bejelölöm.
• A módszer általános használata azért nem javasolt, mert ha a leveleket beérkezéskor nem látom, akkor nagyon kicsi az esélye annak, hogy utóbb rendszeresen a címkéknél átnézem őket. Így hamar teljesen ki fogok maradni az információáramlásból. Célszerű csak olyankor használni, amikor egy rövid időre (utazás vagy más ok miatt pár napra) nem akarom a levlistás leveleket olvasni, de utána ismét folyamatosan nyomon akarom őket követni, és ezért a szűrőből kiszedem az archiválást.

Súgó Még nincs hozzászólás.

Új hozzászólás Frissítés